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一、辦理依據

根據《商標法實施條例》第八十四條規定,商標代理機構從事國家知識產權局主管的商標事直代理業務的,應當按照下列規定向國家知識產權局備案。

二、備案主體

可以向國家知識產權局備案的商標代理機構包括經市場監督管理部]登記從事商標代理業務的服務機構以及從事商標代理業務的律師事務所。

經市場監管部門]登記從事商標代理業務的服務機構,其經營范圍中應當含有“商標代理”、“知識產權代理” 或“知識產權服務”項目。

三、辦理途徑

商標代理機構備案、變更備案可在線辦理、 郵寄辦理或直 接辦理。商標代理機構注銷備案可郵寄辦理或直接辦理。

(一)提交電子申請。

1新登記的商標代理機構辦理備案業務,可通過“中國商標網>網上申請”欄目,進入網上服務系統首頁,點擊右側的”代理機構備案申清”,在線辦理。提交方法詳見“網上申請”欄目“代理機構備案申請” 子目。

2.已備案并領取數字證書的商標代理機構,可通過網上服務系統在線提交變更備案申請。登錄網上服務系統，在”代理申請業務”欄中選擇“代理變更申請”。

四、商標代理機構備案

商標代理機構向國家知識產權局備案,應當提交下列文件:

(一)《商標代理機構備案表》 ,按要求填寫(以紙質方式提出的,應當打字或者印刷) ,在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。

(二)商標代理從業人員名單。

(三)營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。如果營業執照末載明詳細經營范圍,需同時提交公司經營范圍的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。

注:采用在線辦理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。

五、商標代理機構變更備案

備案商標代理機構依法辦理變更登記手續后,應當及時向國家知識產權局辦理變更備案。商標代理機構怠于辦理的,自行承擔由此產生的法律后果。

(一)變更商標代理機構名稱的,應當提交下列文件:

1.《商標代理機構變更備案表》, 按要求填寫(以紙質方式提出的,應當打字或者印刷) , 在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。

2.登記主管部門]出具的變更證明。變更證明可以是登記主管部門變更核準文件復印件或登記主管部門官方網站下載打印的相關檔案,并加蓋商標代理機構章戳。

3.變更后的營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戮。

注:采用在線辦理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。

(二)變更其他備案事項的,應當提交下列文件:

1.《商標代理機構變更備案表》,按要求填寫 (以紙質方式提出的,應當打字或者印刷) , 在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。

2.商標代理從業人員變更的,提交《商標代理從業人員變更表》。

3.營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戮。

注:采用在線力理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。

六、商標代理機構臺并備案

備案商標代理機構依法辦理合并登記手續后,應當及時向國家知識產權局辦理合并備案,商標代理機構怠于辦理的,自行承擔由此產生的法律后果。

辦理商標代理機構臺并備案, 應當提交以下文件:

(一)《商標代理機構臺并備案表》, 按要求填寫(以紙質方式提出的,應當打字或者印刷) , 在指定位置加蓋商標代理機構章戳、負責人簽字。

(二)登記主管部門出具的臺并登記證明。臺并登記證明可以是登記主管部門合并登記證明文件復印件或登記主管部門官方網站下載打印的相關檔案,并加蓋商標代理機構章戳。

(三)臺并后的營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳;

(四)商標代理機構名稱以外的其他備案事項同時發生變更的,應另行辦理商標代理機構變更備案。

注:采用在線力理方式的,需上傳上述文件的彩色掃描件。

七、商標代理機構注銷備案/結算

商標代理機構注銷、變更營業登記,停止辦理商標代理業務的,應當與委托人就未完成代理事直簽訂終止委托協議或者經委托人同意與其他商標代理機構簽訂轉委托協議。

商標代理機構辦理注銷、變更登記后,應當及時向國家知識產權局辦理注銷備案/結算。

(一)辦理注銷備案/結算的,應當提交以下文件:

1.《商標代理機構注銷備案/結算表》,按要求填寫 (以紙質方式提出的,應當打字或者印刷) ,在指定位置加蓋商標代理機構章戮、負責人簽字。

2.登記主管部門]出具的注銷登記通知書、企業變更登記通知書復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

因停止辦理商標代理業務注銷備案的, 需提交變更后的營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。如果變更后的營業執照未載明詳細經營范圍,需同時提交公司經營范圍 的證明文件復印件并加蓋商標代理機構章戳。

3.僅辦理結算的,須附送營業執照或者律師事務所執業許可證副本的復印件,并加蓋商標代理機構章戳。

(二)辦理結算的,拖欠的規費應當及時補足,所交預付款有余額的,國家知識產權局經清算后予以退回;指定非本商標代理機構名義賬戶的,須另附材料說明。

(三)注銷備案/結算的商標代理機構,其未完成的商標代理事宜,國家知識產權局將有關書件直接送達商標申請人或者按照《關于委托人直接領取相關書件的通知》辦理;商標申請人是外國人或者外國企業的，書件送達按照商標法實施條例第五條第 三款的規定辦理。

八審查流程及辦理費用國家知識產權局自收到備案材料之日起十五個工作日內對商標代理機構備案材料進行審核。符合要求的,予以備案;不符合要求的,通過報送的電子郵箱通知商標代理機構。

辦理商標代理機構備案、變更 備案或注銷備案無須繳納費用。

九、備案信息公布

商標代理機構備案信息,由國家知識產權局在中國商標網公布。

十、注意事項

以上內容于2019年11月修訂。之前發布的關于商標代理備案的規定與《商標法實施條例》及本須知內容相抵觸的,遵照《商標法實施條例》和本須知要求執行。

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